Logement 

Pour les participants pris en charge par le pôle parisien:

Les chambres d'hôtel seront réservées et payées directement par notre gestionnaire à l'IMJ. En raison du catactère tendu du marché de l'hébergement à Paris en octobre, les participants seront très probablement logés dans plusieurs établissements. 

Pour la même raison il importe que vous confirmiez vos dates le plus tôt possible.

Pour les participants bizontins: 

Les chambres d'hotel sont à votre charge (payées ou remboursées par le LMB sur ses crédits ANR). Nous pourrons faire une réservation groupée.

Repas

Les repas de midi des 19 et 20 octobre seront pris en commun au restaurant "L'Ardoise" sur le campus, payés directement par l'IMJ pour tous les participants. Un dîner sera organisé le 19 octobre (lundi), également financé par l'IMJ.

Déplacements

Pour les participants pris en charge par le pôle parisien:

Les déplacements des participants seront réservés et payés par le pôle parisien. En principe le CNRS impose de passer par son agence de voyage, en pratique cela se fait via notre gestionnaire. 

Pour les participants bizontins: 

Les déplacements seront financés par le LMB selon ses règles propres.

Ordres de mission

Les participants soutenus par le pôles parisien devront remplir une demande d'ordre de mission CNRS que nous leur enverrons, les participants français (à l'exception des membres du CNRS) devront  fournir un ordre de mission sans frais ou une attestation de non paiement de leur Université.